Project assistant

Project assistant

Onze klant is een sterke, stabiele en veelzijdige allround bouwpartner die haar klanten een totaalconcept aanbiedt, van studie/ontwerp, over productie tot montage op de werf en oplevering. Onze klant is gespecialiseerd in onder meer kantoorruimtes, toonzalen en winkelruimtes, werkplaatsen en productieruimtes, logistieke en distributiegebouwen, garages en carwashes en gebouwen in de landbouw en paardensector.
Onze klant heeft alle werkzaamheden in eigen beheer, uitgevoerd door eigen mensen. Met meer dan 300 enthousiastelingen in dienst is dit bedrijf een gevestigde, stabiele waarde in de bouwsector.

Omschrijving

Als administratieve rechterhand van hun team Projectmanagers ben je een onmisbare schakel bij het behalen van hun 5 project KPI’s: projectrendement, respecteren van de opleverdatum, minimum aantal opleverpunten, tijdige betaling slotfactuur en klantentevredenheid.
Verantwoordelijkheden

• Opmaken sjabloon vorderstaten en aanmaken van nieuwe vorderstaten van het excel-calculatiebudget voor grote projecten
• Interface tussen Project Managers en aankoop voor kleine bestellingen
• Documenten werfmelding en registratie RSZ voorbereiden
• Opvragen en opvolgen van alle technische fiches per dossier aan onderaannemers en leveranciers
• Aanleveren en faciliteren van financiële informatie, bijsturen met betrokken projectleiding en Business Unit Manager: debiteuren, achterstallige facturatie, restfacturatie, budget vs bestelling, openstaande leveranciers, margeverlies-sheet + rating your project
• Organiseren van de klantentevredenheidsenquêtes in samenwerking met het Hoofd Marketing
• Voorbereiding van driemaandelijkse Werk In Uitvoering-meetings en maandelijkse rendement forecasts
• Telefonische registratie klachten nazorg, opvolgen mailbox en input van to-do’s in het systeem. Administratieve opvolging en inplannen van afspraken.
• De functie rapporteert aan de Business Unit Manager en is gebaseerd in hun hoofdkantoor in Tielt.

Profiel

• Je behaalde een Bachelor Diploma
• Ondernemend, zelfstandig, geduldig, organisatietalent en sterk in zelf-management zijn de troeven waarmee je resultaten haalt.
• Je bent cijfermatig, resultaatgericht ingesteld, stressbestendig en nauwkeurig
• Je bent vlot in omgang met personeel en klanten, hebt een hands-on aanpak en behoudt ten allen tijde het overzicht
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en spreekt vlot Nederlands en Frans.

Aanbod

Onze klant zet hoog in op groei en is in volle expansie. Ze zijn ambitieus en investeren continu in vooruitgang en vernieuwing. Jij kan hierbij als Project Assistant Uitvoering een cruciale bijdrage leveren.
Ze verwelkomen je met een onboarding traject op maat. Door de nodige begeleiding te aan te bieden en interne en externe opleidingen te voorzien, krijg je de kans jezelf verder te ontwikkelen.
 
Jouw inzet wordt beloond met

• een aantrekkelijk salaris
• flexibel uurrooster volgens afspraken
• mogelijkheid tot thuiswerk na opleidingsperiode
• opleiding- en doorgroeimogelijkheden
• 13e maand
• aantrekkelijke groepsverzekering
• ecocheques
• fietsvergoeding van 0.24/km
• mogelijkheid tot instappen in fietslease