Responsable administratif

Responsable administratif

Notre partenaire est un fournisseur leader d'intérieurs de fourgons et de solutions de haute qualité pour les organisations professionnelles. Avec une équipe solide de près de 50 employés, répartis sur quatre succursales et un service de montage mobile, ils s'efforcent d'offrir un excellent service et la satisfaction de leurs clients. L’accent mis sur l’innovation et la satisfaction client leur permet d’améliorer l’efficacité et la productivité de leurs clients.

Description

Le responsable administratif travaille en étroite collaboration avec le directeur général et le responsable du service et de la planification et joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne des processus opérationnels et administratifs. Le poste requiert une mentalité pratique, avec une forte concentration sur les tâches exécutives. Le responsable administratif veille au bon déroulement et à l'efficacité de toutes les activités opérationnelles et des processus de soutien administratif et apporte un soutien actif au directeur général et au responsable du service et de la planification sur les questions stratégiques et opérationnelles. L'aspect financier est une part importante de ce poste, qui requiert précision et soin.

Responsabilités Tâches opérationnelles

• Suivi de l'efficacité et de la productivité : En collaboration avec le Service & Planning Manager et le Directeur Général, surveiller les résultats et les délais d'exécution pour garantir la qualité et l'efficacité du travail.
• Orientation client : Maintenir une approche centrée sur le client en veillant à ce que le travail réponde aux attentes des clients et aux normes de l’entreprise.
• Optimisation des processus : en concertation avec le responsable du service et de la planification et le directeur général, identifier et mettre en œuvre des améliorations dans le flux de travail des processus de production et d'assemblage.
• Collaboration interfonctionnelle : travailler avec différents services pour garantir une approche intégrée. Agissant en tant que conseiller et expert dans les domaines opérationnels.

Tâches administratives

• Gestion des documents et processus administratifs : Gestion des processus administratifs, incluant le soutien aux tâches RH et le respect des directives internes.
• Facturation correcte : garantir que les processus de facturation sont corrects et ponctuels. Assurer une facturation précise et efficace est un objectif clé du poste.
• Soutien à la facturation et aux finances : fournir un soutien au responsable du service et de la planification et au directeur général dans les processus de facturation et collaborer avec le service financier pour rationaliser les processus administratifs.
• Déclarations de TVA : Le suivi, la gestion et le dépôt en temps voulu des déclarations de TVA constituent un élément essentiel des responsabilités financières du poste.
• Gestion des stocks et administration des achats : Tenue à jour des données d'inventaire et soutien aux achats.
• Gestion des ressources humaines et du personnel : Fournir un soutien RH de base, tel que le suivi des demandes de congés et de l'absentéisme en consultation avec le responsable du service et de la planification.
• Suivi des KPI : Suivi des KPI du service, en collaboration avec le Service & Planning Manager, afin de contrôler les performances et les objectifs et de procéder aux ajustements nécessaires.

Profil

• Formation : Baccalauréat ou maîtrise en gestion d'entreprise.
• Expérience : Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement technique ou de production.
• Connaissances : Connaissance de base des processus financiers et administratifs ; Une expérience avec les systèmes ERP (tels que SAP) est un plus. Une expérience en matière de déclarations de TVA et d’administration fiscale est requise.
• Compétences :
• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de communication.
• Capacité à penser de manière stratégique, à planifier et à exécuter avec une approche pratique.
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à prendre des décisions rapides dans un contexte opérationnel.
• Attitude de travail proactive et flexible, avec la capacité de travailler de manière autonome et d'établir des priorités.
• Joueur d’équipe capable de collaborer efficacement avec le directeur général, le responsable du service et de la planification et d’autres départements.
• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du néerlandais, bonne connaissance du français et de l'anglais.

Offre

Notre partenaire offre un environnement de travail dynamique et professionnel avec une culture pratique. Dans ce rôle, vous aurez l’opportunité d’avoir un impact direct sur l’efficacité opérationnelle au sein d’une entreprise en croissance. Ils offrent un salaire compétitif avec des avantages sociaux et des opportunités de formation et de développement.